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商品流通經營過程中盤點的目的,方式和需要注意事項有哪些

商品流通經營過程中盤點的目的,方式和需要注意的事項有哪些!?
一、盤點的定義
二、要盤點的目的
三、盤點要達成的目的
四、盤點的結果
五、盤點工作注意事項
六、盤點方式
 
一、盤點的定義
  盤點就是定期或不定期地對店內的商品進行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內的經營業績,并因此加以改善,加強管理。是為了確實掌控貨物的“進 (進貨)、銷 (銷貨)、存 (存貨)” 可避免掉囤積太多貨物或缺貨的情況發生,對于計算成本及損失是不可或缺的數據。
 
  面對每天琳瑯滿目的商品,面對摩肩接踵、川流不息、進進出出的顧客,員工們的努力工作,無非是令顧客滿意、企業興旺昌盛。然而,要知道是盈或是虧,光靠每天的報表,每天的業績,是無法準確知道的,商品的丟失、破損、報廢等損耗都無法準確掌握的。目前的唯一辦法就是盤點,且通過盤點可以達到:
 
  1.確切掌握庫存量;
 
  2.掌握損耗并加以改善;
 
  3.加強管理,防微杜漸。
 
三、盤點要達成的目的
每次盤點皆需投入大量的人力、物力和時間,同時也帶來一些負面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因為它能達到下列目的:
 
  1.了解商店在一定階段的虧盈狀況;
 
  2.了解目前商品的存放位置、缺貨狀況;
 
  3.了解商店的存貨水平、積壓商品的狀況及商品的周轉狀況;
 
  4.發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境、清除死角;
 
  5.根據盤點情況,可加強管理、防微杜漸,同時遏阻不軌行為。
 
四、盤點的結果
  在進行財產清查時,一般有三種結果,
 
  其一,賬實相符,就不需要調賬。
 
  其二,賬面記錄數大于實際擁有數,此為盤虧(如賬面記錄9000實際只有8800)
 
  其三,賬面記錄數小于實際擁有數,此為盤盈(如賬面記錄9000實際卻有8800)
 
  那么無論是盤盈還是盤虧,都要依據實際擁有數來調整賬面記錄數。最終目的是,達到賬實相符。
 
 
五、盤點工作注意事項
  (1)每份盤點報表必須由部門經理以上人員簽名;
 
  (2)主管在簽核報表時,對其數量的總和應再核對一次,以確保無誤;
 
  (3)主管必須檢視每位員工負責的盤點區域是否確實完整地盤點;
 
  (4)在盤點前該盤點品項的銷售區域應維持適當的安全庫存量;
 
  (5)主管須負責對盤點過程中匯集的待處理品(如破損、變質商品、過保質期商品、無商標商品等)做出相應處理,如報損、重新包裝等。
 
  (6)打印實際盤點報表;
 
  (7)經主管核查無誤后,并由部門經理以上人員簽字后,由盤點錄入組打印實際盤點報表。
 
六、常用的盤點方式:
  盤點工作在制造型或流通型企業里隨處可見,因為料帳合一是企業進行管理工作的最基本條件。依照進行的目的及方式不同,它被分為以下幾種:
 
  (1)抽樣盤點:由審查單位或其他管理單位所發起的突擊性質的盤點,目的在對倉儲管理單位是否落實管理工作進行審核。抽樣盤點可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進行。
 
  (2)臨時盤點:因為特定目的對特定料件進行的盤點等。
 
  (3)年終(中)盤點:定期舉行大規模、全面性的盤點工作,根據相關的規定,一般企業每年年終應該實施全面的盤點,上市公司部分在年中還要實施一次全面的盤點。
 
  (4)循環盤點:采用信息化管理的企業,為了確保料帳隨時一致,將料件依照重要性區分成不同等級后賦予不同循環盤點碼,再運用信息工具進行周期性的循環盤點。
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